Regulamin uczestnictwa w zajęciach z edukacji leśnej

1. Celem edukacji leśnej jest upowszechnianie wiedzy o ekosystemach leśnych, funkcjach lasu oraz zrównoważonej gospodarce leśnej  prowadzonej przez Lasy Państwowe oraz kształtowanie umiejętności i stymulowanie rozwoju postaw w zakresie racjonalnego i odpowiedzialnego korzystania z zasobów środowiska, w tym zasobów leśnych.
2. Zajęcia z edukacji leśnej kierowane są do dzieci, młodzieży i dorosłych, w formie grup zorganizowanych (w tym rodziny z dziećmi).
3. Zajęcia dydaktyczne prowadzone są z udziałem grup najwyżej trzydziestoosobowych. Zajęcia  dla grup powyżej 30 osób przeprowadzane są w formie wycieczki terenowej.
4. Zajęcia odbywają się w dniach i godzinach pracy nadleśnictwa. Zajęcia planowane w trakcie dni wolnych, świątecznych lub godzin popołudniowych odbywają się na podstawie uprzedniej, indywidualnej zgody Nadleśniczego.
5. Zajęcia prowadzone są na terenie nadleśnictwa z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury edukacyjnej i turystycznej, miejscach pamięci i dziedzictwa kulturowego i historycznego oraz w innych obiektach dedykowanych edukacji leśnej.
6. Zajęcia dydaktyczne z zakresu edukacji leśnej są bezpłatne.
7. Nadleśnictwo nie jest zobowiązane do finansowania  kosztów transportu, cateringu oraz ogniska.  
8. Nadleśnictwo wskaże i udostępni zaplecze sanitarne na czas trwania zajęć.
9. Program zajęć, czas trwania i termin spotkania jest uzgadniany z prowadzącym zajęcia – upoważnionym w tym zakresie pracownikiem nadleśnictwa.
10. Udział w zajęciach jest rezerwowany przez Zgłaszającego, np. przedstawiciela:  placówki oświatowej, opiekuńczo – wychowawczej, organizacji nie prowadzącej działalności zarobkowej w zakresie edukacyjnym, turystyki i rekreacji oraz w przypadku rodzin – jednego z opiekunów prawnych małoletnich.  
11. Zgłoszenia dokonywane są w oparciu o udostępniony przez nadleśnictwo formularz zgłoszeniowy,   przekazany na  min. 3 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, w formie pisemnej lub wiadomości elektronicznej e:mail przekazanej na adres nadleśnictwa. Informacje o kontaktach dostępne są na stronie www.bialystok.lasy.gov.pl/kontakt  lub na stronach www. poszczególnych nadleśnictw.  
12. O rezygnacji lub zmianie terminu zajęć należy niezwłocznie poinformować nadleśnictwo.
13. Nadleśnictwo ma prawo odwołać lub przerwać zajęcia w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń mogących zagrozić bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników.
14. Nadleśnictwo zobowiązuje się do poinformowania Zgłaszającego o zagrożeniach jakie mogą powstać w miejscach odbywania zajęć na terenie wszelkich obiektów, w tym infrastruktury leśnej oraz obecności drzew w ich otoczeniu.
15. Zgłaszający jest zobowiązany do powiadomienia uczestników zajęć (w przypadku nieletnich – opiekunów/rodziców) o zagrożeniach wynikających z przebywania na terenach leśnych, a w szczególności:

• możliwości ukąszeń przez owady, kleszcze i inne zwierzęta,
• alergiach i podrażnieniach wywołanych przez alergeny biologiczne,
• konsekwencjach nagannego zachowania uczestników, samowolnego oddalenia się od grupy, spożywania alkoholu i palenia papierosów,  
• konieczności zapewnienia odpowiedniego do warunków pogodowych i terenowych ubioru.

16. Zgłaszający bierze odpowiedzialność za ewentualne następstwa zagrożeń, o  których mowa w pkt. 14 i 15.
17. Za szkody wynikłe z winy uczestników zajęć, takich jak: zniszczenie eksponatów, pomocy dydaktycznych, sprzętu audiowizualnego i innego wyposażenia oraz za szkody na infrastrukturze Nadleśnictwa odpowiada materialnie zgłaszający grupę.
18. Zgłaszający zobowiązuje się sprawowania nadzoru organizacyjnego i wychowawczego,  w tym: posiadania środków prewencyjnych (repelenty), pierwszej pomocy (apteczka) oraz udziału osoby posiadającej stosowne umiejętności do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
19. Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na gromadzenie i przetwarzanie  danych osobowych przez Nadleśnictwo Giżycko na potrzeby zajęć zgodnie  z ”Klauzulą informacyjną RODO” dostępną w siedzibie Nadleśnictwa oraz na stronie internetowej Nadleśnictwa Giżycko.
20. Personel Nadleśnictwa delegowany do pracy z małoletnimi został  zapoznany ze Standardami ochrony małoletnich, w tym zasadami bezpiecznej rekrutacji mającymi na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem.  W ramach rekrutacji Nadleśnictwo realizuje obowiązki ustawowe wskazane w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich dotyczące weryfikacji personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.  
21. Warunkiem przeprowadzenia zajęć jest przekazanie do nadleśnictwa przez Zgłaszającego lub osobę upoważnioną do organizacji zajęć, podpisanego formularza zgłoszenia, równoznacznego z akceptacją regulaminu spotkania edukacyjnego.